Monitoring Służbowy A Rodo Zdobycie Umiejętności Przeciwdziałania

art

Dodany: 2020-01-14 Kategoria: RODO

monitoring służbowy a rodo. Zdobycie umiejętności przeciwdziałania naruszeniom artykułów ustawy o ochronie danych osobowych poprzez poznanie nowej podstawy prawnej oraz środków technicznych jakie zapewnią obronność prowadzonej poprzez archiwistów dokumentacji pracowników oraz dokumentacji archiwum. Dodatkowo uczestnicy zdobędą umiejętność prawidłowego archiwizowania dokumentacji pod względem najnowszych wymagań archiwów. Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt dodatkowo wszyscy pracownicy zajmujący się archiwizacją w firmach i urzędach. Program artykułu o monitoringu: Archiwa a RODO czyli podstawa prawna: Ochrona danych osobowych w archiwum przesłanka prawna obowiązująca od 25 maja 2018; Współpraca Administratora Danych Osobowych (ADO)\ Inspektora Ochrony Danych (IOD) z Archiwistą zakładowym \osobą zajmującą się archiwum \składnicą: nowe obowiązki i zadania archiwisty; Zasady przetwarzania danych osobowych w archiwach \składnicach akt: reguła legalności -zasada adekwatności wytyczna celowości dewiza ograniczenia czasowego. Archiwum zgodne z RODO w 9 monitoring wizyjny jako zbiór danych osobowych krokach. Jakie wymogi formalne trzeba spełnić, także jakie środki wdrożyć. Zagadnienia praktyczne. W jakich sytuacjach można przetwarzać dane osobowe bez uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych? Kwestia udostępniania dokumentacji – dane personalne zwykłe a wrażliwe. Karta udostępnienia, karta wypożyczenia. Incydenty przetwarzania danych osobowych w archiwach, zgłaszanie i podejmowanie czynności przez archiwistę. Dokumentacja osób nieżyjących. Akta osobowe. Dokumentacja medyczna. Kwerendy, zaświadczenia wydawane z zasobu archiwum zakładowego. Zmiany w zaświadczeniach. Środki techniczne i organizacyjne przetwarzania danych osobowych w archiwach państwowych zgodnie z zasadą adekwatności. Udostępnianie skanów dokumentów w Internecie, np. skany ksiąg parafialnych gdzie występują dane osobowe. Czy możemy udzielać takie skany, jeżeli nie mamy wiedzy oznacza to podmiot żyje?. Czy możemy udzielać w formie prezentacji (publicznie na wystawach) zdjęcia osób (np. pracowników) bez uzyskania zgody na udostępnienie wizerunku? Czy zgoda każdej osoby ze zdjęcia jest wymagana? Czy można toczyć mailem spisy akt osobowych z jednostki organizacyjnej do Archiwum Państwowego, lub ten mail wymaga szyfrowania? Czy można robić fotografie dokumentów zawierających dane personalne w czasie przeprowadzania kontroli czyli ekspertyzy archiwalnej w placówkach nadzorowanych przez Archiwa Państwowe?. Czy Archiwum powinno prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych. Zasada ograniczenia czasu w praktyce czyli terminy przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentacji. Zmiany w Ustawie o Narodowym zasobie archiwalnym od 16 czerwca 2016 Okresy przechowywania dokumentacji. Dokumentacja kadrowo-płacowa. Dokumentacja finansowo-księgowa. Dokumentacja „unijna”

Komentarze: 1


noavatar.png
Orfeusz Lenardzie 2020-04-21

Po prostu chcę powiedzieć, że twój artykuł jest tak niesamowity. Jasność w Twoim stanowisku jest po prostu doskonała i mogę założyć, że jesteś ekspertem w tej dziedzinie. Cóż, po twojej zgodzie pozwól mi złapać swój kanał RSS, aby być na bieżąco z nadchodzącym postem. Dzięki milionowi i zadbaj o to, aby praca była przyjemna